Logo Autour de l'art
Bienvenue sur le site de l'association "Autour de l'art"
Située à l'École d'Art de l'Agglomération Côte Basque Adour, notre association organise des conférences et des voyages sur l'art contemporain et l'histoire de l'art.

Accueil La vie de l’association Les assemblées générales

29 novembre 2012
Compte-rendu de l’Assemblée générale 2011-2012

L’assemblée générale de l’excercie 2011-2012 s’est tenue le 29 novembre 2012 à l’école d’art de Bayonne.

Participants : 109 membres présents ou représentés, dont 7 élèves de prépa.

Membres du bureau :
Présidente : Chantal Jocou, secrétaire : Marie-Thérèse Lafargue, trésorière : Christine Dupuy-Morane, Gérard Laulhé, Anne Grivot, absente excusée.

Membres du C.A. :
Martine Anglade, Monsieur Berthommé, Michelle Guillaume, absente excusée
François Palangié.

Rapport moral

Chantal Jocou remercie tous les membres du bureau et du C.A pour leur collaboration et leur dévouement à l’association ainsi que tous ceux qui aident le bureau, (enveloppes, buffet, conférences).

Elle insiste sur le fait que chacun est responsable par son attitude de la bonne marche de l’association… Nous sommes à votre écoute, mais nous ne sommes pas une agence de voyage.

- Envoi du courrier : nous demandons que le courrier soit envoyé uniquement à l’adresse indiquée sur le bulletin (Pouillon).

Protestation de Brigitte Munsch : Il devrait y avoir une boîte aux lettres à l’école d’art afin de ne pas obliger les élèves à dépenser un timbre…

Réponse : La secrétaire ayant eu la gentillesse de prendre ce poste habite loin, elle ne pourra pas venir prendre le courrier plus d’une fois par semaine quand elle vient pour ses cours. Donc nous demandons que le courrier soit uniquement envoyé à l’adresse indiquée.

Question de Brigitte Munsch : est-ce que cette décision a été prise au cours d’une assemblée générale ?

Réponse : Non, nous n’avons pas besoin dans ce cas d’une AG, le bureau peut décider seul.
Quelques protestations dans l’assemblée suite aux questions de Brigitte et d’un petit groupe.

Thérèse Poin dit, à juste titre, que l’on a le droit dans une AG de poser des questions et de s’exprimer.

La présidente confirme que nous sommes là pour avoir un dialogue, que les critiques quand elles sont positives permettent de progresser.

- Siège social. Il se trouve à l’école d’Art de Bayonne.

- Carte de membre

Question de Brigitte : Pourquoi avoir supprimé la carte de membre de l’association ?

Réponse : Parce qu’elle ne servait à rien…elle a seulement servi à avoir des réductions à l’Arco à Madrid. Ce n’est pas une carte d’étudiant, donc elle ne doit donner droit à aucune réduction, par contre elle donne du travail supplémentaire à la secrétaire !

- Prix des voyages

Remarque de Brigitte : Le prix des voyages est trop élevé et ce n’était pas le cas au début de l’association.

Réponse : Il n’est plus possible de prendre des transports aériens « low cost » en groupe et le prix du carburant et des taxes d’aéroport a beaucoup augmenté.

D’autre part, quand on regarde les statistiques de l’association, nous voyons que les prix n’étaient pas plus bas « autrefois » !!! Nous n’avions jamais fait de voyages, comme celui du Portugal huit jours avec toutes les prestations que nous avons eues pour 495€…

Brigitte demande : Pourquoi ne pas utiliser les auberges de jeunesse ?

Réponse : Nous avons passé l’âge de ce genre de prestation.

- Flyers, affichage, communication

Demande de Simone Souque et de quelques membres qui l’entourent :
Pourquoi les flyers de l’association sont-ils sortis si tard ? Pourquoi n’y a-t-il pas eu d’affichage des activités de l’association à l’école ?

Réponse : Nous vous rappelons que vous avez tous été informés que deux membres du bureau avaient démissionnés, Michelle notre trésorière gravement malade, et Jacqueline devant arrêter par manque de temps. Donc pendant deux mois la présidente en plus de son travail de présidente et de l’organisation des voyages, a dû faire le travail de tout le bureau, chercher des volontaires pour remplacer Michelle et Jacqueline tout en vous préparant le bulletin, la sortie à Bilbao, l’assemblée générale et le dépliant avec l’aide de Michelle qui nous a fait de très belles photos…

Monsieur Berthommé avait à mettre en place toute l’organisation de l’école dans ses nouveaux locaux, donc il n’a pas eu le temps non plus !

Mais vous ? Qu’avez-vous fait pour aider l’association à mieux se faire connaître ???

M. Berthommé s’est proposé de faire le lien entre les élèves de l’école et l’association et nous l’en remercions.

Question d’Hélène Etchécopar-Etchart : Pourquoi ne sommes-nous plus informés, comme au début de l’association, par des bulletins d’inscriptions à « Autour de l’Art » dans les dossiers d’inscription à l’école d’art ?

Réponse : Ce moyen de nous faire connaître auprès des élèves était sans aucun doute le meilleur. Il me semble que l’organisation des inscriptions a changé et que le bulletin que nous donnions au secrétariat n’a pas pu être mis dans les dossiers… Nous avons plusieurs fois écrit des lettres
d’information qui devaient être distribuées aux élèves mais sans succès.

Nous avons demandé à M.Berthommé la possibilité d’avoir le fichier de l’école pour envoyer la lettre à chaque élève. Finalement c’est M. Berthommé qui l’a fait et nous le remercions. Nous allons recommencer cette année.

- Voyage Bilbao décembre 2012

Question : Pourquoi devant le succès de la sortie à Bilbao n’y a-t-il pas un 2éme bus ?

Réponse : C’est la première fois que vous êtes aussi nombreux à vous inscrire à une sortie et nous nous félicitons de ce succès ! Sauf qu’il est désolant de ne pas pouvoir vous emmener tous.

Nous avons pris le bus le plus grand mais il n’était pas possible d’en prendre un deuxième, le Guggenheim ne pouvant recevoir 82 personnes dans l’après-midi, et il y avait déjà un autre groupe le matin.

- Voyage des prépas

Question : Pourquoi un bus réservé aux jeunes ne serait-il pas programmé le dimanche ?

Réponse : Nous pensons l’organiser, il faudra trouver des volontaires responsables pour les accompagner.

Question : Pourquoi l’association ne fait-elle pas de sortie ou voyage pour les jeunes ? Même sans accompagnateur ?

Réponse : L’association est pénalement responsable de toutes les activités qu’elle organise, elle doit donc obligatoirement avoir au moins un accompagnateur.

Question de Brigitte Munsch : Peut-on faire un voyage à Istanbul ?

Réponse : nous avons déjà fait deux voyages à Istanbul, un organisé par
Brigitte Darrigrand uniquement pour des élèves, et un autre pour les membres de l’association, organisé par Thérèse Poin et Chantal Jocou. D’autre part, pour Dakar le billet d’avion le moins cher est à 600€…le séjour risque donc d’être très élevé.

Rapport financier
François Palangié nous présente les comptes :

La comptabilité de l’association met en œuvre 2 comptes d’exploitation :

Le compte d’exploitation général qui enregistre les recettes et les dépenses relatives au fonctionnement général de l’association,

Le compte d’exploitation « voyages » qui enregistre les recettes et les dépenses liées aux voyages.

Solde positif des comptes au 30/09/2011/
Chèques 5899,31€
Epargne 13058,98€
Caisse 387,68€

François revient sur l’allocation de 4000€ que l’association prévoyait de donner pour aider au financement du voyage des prépas. Cette allocation n’a été que partiellement utilisée et va servir à leur organiser des voyages d’une journée.

- Divers : François Palangié et M. Berthommé ont évoqué l’accueil et le contact parfois difficile avec certaines secrétaires.

Renouvellement du Conseil d’administration.

Présentation des quatre nouveaux membres :

- Christine Dupuy-Morane, adhérente depuis longtemps à l’association mais qui croyait que les voyages étaient réservés aux « jeunes », elle s’est proposée de nous aider et s’occupe de la trésorerie.

- Thérèse Lafargue, élève à l’école d’art.
« Pouillon c’est moi ! »Thérèse précise qu’il lui serait impossible de faire le travail de secrétariat si le courrier n’arrivait pas chez elle.

- Brigitte Munsch trouve que nous sommes devenus une agence de voyage… : « Il faut revenir aux fondements du début, il faut laisser découvrir et non organiser. Je souhaite garder et amplifier les voyages en direction de l’art contemporain, gérer les prix au plus bas, moins cher et plus ciblé. Envisager la possibilité de trouver un lieu pour l’association qui nous permette de nous retrouver, voire même créer. Pour nous donner (sic) « un cœur sémantique ».

- Michel Landau « Je désire faire partie du C.A pour aider et contribuer à la bonne marche de l’association en essayant d’apporter mon expérience sur les rapports humains et le partage des connaissances. »

Elections

Chaque adhérent a reçu un bulletin de vote avec le nom des candidats au conseil d’administration, il devait rayer le nom des candidats qu’il ne voulait pas au C.A. Donc le résultat est le nombre de voix contre l’entrée au C.A sur 109.

Christine Dupuy-Morane : 6 ; Anne Grivot : 8 ;
Chantal Jocou : 15 ; Marie-Thérèse Lafargue : 9
Michel Landau : 6 ; Brigitte Munsch : 65 ; François Palangié : 11

Le CA d’administration s’est réuni le 18 décembre pour élire le nouveau bureau, modifier certains statuts, définir les relations avec l’école d’art.


Publié le : 10 octobre 2018
par : Anne Grivot

Imprimer
envoyez à vos amis
Envoyer à un ami
Accueil | Plan du site | En résumé | Statistiques | Administration